AI議事録ツール比較：中堅企業が確認すべき7つの観点

観点1〜3：精度・要約・専門用語

文字起こしの精度は主要製品間で差が縮まっており、静かな会議室であれば実用水準にある。差が出るのは、要約の粒度を会議の種類ごとに変えられるか、自社の製品名や部署名などの固有名詞を辞書登録できるかである。

無料トライアルでは、実際の定例会議1本を各ツールに通して要約を並べて比較するのが最も早い。

観点4〜5：ライセンス体系と共有

「議事録を作る人」だけ課金なのか「読む人」も課金なのかで、実質コストは数倍変わる。閲覧無料のツールであれば、全社展開時も作成者分のライセンスで済む。

共有面では、既存のチャットツールやカレンダーとの連携で「会議が終わると要約が届く」状態を作れるかが定着を左右する。

観点6〜7：データの扱いと管理機能

録音データ・議事録の保存先（国内か海外か）、AIモデルの学習に利用されるか否か、削除ポリシーは契約前に文書で確認する。役員会議など機微な会議で使うなら、会議単位で保存可否を制御できる製品が望ましい。